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标题: 关于本科生国际交流奖学金报销的通知 [打印本页]

作者: 工大小编 时间: 2012-9-4 11:32
标题: 关于本科生国际交流奖学金报销的通知
针对获得本科生国际交流奖学金201202批次的学生（详细奖学金获得者姓名及奖学金金额见附件），奖学金报销工作已经启动，具体报销要求及流程如下：
（一）所需材料：
1.国际交流费用的有效票据
国际机票（参见财务处网站要求：财务首页-服务指南-关于机票报销的规定）
相关交通费原始票据
住宿费发票原件（如外方不提供原件，可凭信用卡账单报销）
学费发票原件（如外方不提供原件，可凭信用卡账单报销）
相关注册费发票原件
材料费发票原件
2.相关佐证材料
录取通知书、护照及签证页的复印件、国际会议邀请信、机票行程单等相关材料。所提供的辅助证明如没有外汇汇率比价，按照校财务处要求，请在中国银行http://www.boc.cn/“外汇牌价”栏目，按发票付款日期查询对应币种外汇牌价并打印作为辅助证明一并提供。
根据我校财务处规定，报销前需要对报销发票进行网上真伪验证，具体验证要求可登陆财务处网站http://cwc.hit.edu.cn/查询，并将相关发票真伪信息在线打印一并提供给财务处。
（二）报销流程：
1.将具体发票粘贴在“票据粘贴单”背面（见附件）。票据的粘贴应从“票据粘贴单”背面左侧边缘起，由左至右，左侧票据在上，右侧票据在下，交错罗列，不可完全重叠。完成粘贴后，按类别填写金额及票据张数，注意金额、单据张数修改无效。
2.将报销材料交至格物楼英才学院706办公室。联系人：刘振老师 86403007。
目前正在国外进行交流的学生可在交流结束返校后按照上述要求及时提交报销相关票据及材料。
3.关于报销的额度的问题，如拟报销金额在获评额度之内，则按具体票据进行实报实销。如拟报销金额超出获评额度，超出部分学生自理。奖学金报销范围不涉及任何差旅补助。
4.经过初步审核及领导签字后，自行到财务处进行报销。

本科生国际教育中心

2012-9-4

201202批次本科生国际交流奖学金评审结果.xls

作者: 珩萱獾的苣 时间: 2012-9-4 17:45
顶你一下，好贴要顶！

作者: 了阿牡髎娜 时间: 2012-9-18 17:58
好人一个

作者: ed331 时间: 2012-9-25 17:56
非常感谢楼主，楼主万岁万岁万万岁！

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