各位研究生同学:
欢迎来到哈尔滨工业大学!
为方便办理入学手续,现将各项相关工作安排说明如下:
一、报到流程
各位同学根据自身的情况,按照下图所示到财务处、院(系)办公室等办理入学事宜,入学时间安排详见附件一。 二、院(系)接待地点
各院(系)在院(系)办公室或新生所在公寓门口设置迎新接待站(详见附件二)。
三、报到手续
需要交费但未成功通过银行托收的同学持《录取通知书》到财务处缴纳培养费,财务收费地点:一校区在行政楼二楼224室;二校区报到当天在主楼阳光大厅(未按时报到请到主楼B309室)。 持《录取通知书》和交费收据到院(系)报到点领取《报到通知单》(成功通过银行托收的同学同时领取交费收据),到教学秘书处办理电子学籍注册等报到手续,其中党(团)组织关系、档案(入学前系在职职工者,档案内须有工资关系及解约合同,委托培养研究生一律不转人事及工资关系)等材料交所在院(系)。
一校区到新活动中心学生工作处,电话:86418141,二校区到主楼B115室。 凭《报到通知单》到学生公寓办理住宿手续,按要求入住。 一校区请到学苑楼一楼,电话:86402233,二校区报到当天请到主楼阳光大厅,未按时报到同学请到天香餐厅一楼,电话:86283713。 8月30日(星期五)、31日(星期六)凭《报到通知单》到校医院进行体检。体检时请携带一寸彩色相片一张。规定时间内体检不收费,全体研究生必须参加体检,对于不参加体检者不能办理医疗证并且以后不予补办(委托培养生不办理医疗保险但必须参加体检,详见附件三)。校医院咨询电话:86418541(一区)、86283766(二区)。 8月31日(星期六)、9月1日(星期日)凭《报到通知单》进行图像采集(详见附件四)。图像采集地点:一校区新活动中心417;二校区主楼B105。 四、学籍电子注册及选课
报到时必须到教学秘书处办理电子学籍注册事宜。注册后上网从哈尔滨工业大学主页服务指南(http://www.hit.edu.cn)或研究生院网站(http://hitgs.hit.edu.cn)链接登录研究生管理系统,登录用户名为学号,初始密码为学号(学号中字母大写)。登陆后请及时更改密码,填写个人学籍基本信息(个人信息涉及学生证乘车优惠卡办理,请及时准确填写)、学籍卡片信息,再根据相关选课说明进行网上选课。按照惯例在9月中旬会有英语四六级考试报名,请及时关注研究生院网站通知。 五、学习培养
1、博士生英语一外免修考试、推免硕士生英语一外分班考试,详见附件六、附件七;
2、硕士师生互选由院(系)组织安排;
3、研究生和导师共同制定培养计划(由导师安排);
4、研究生在校期间相关规定和文件见《研究生手册》(可在研究生院网站下载)。
六、入学教育
入学教育是研究生攻读学位的重要组成部分,是加强研究生思想政治教育的重要环节。学生应在研究生院和院(系)的统一安排下,按时参加专题报告、团队训练、素质拓展等入学教育活动,尽快融入在哈工大的学习生活。
七、其它
1、通讯
(1)哈工大查号台:86412114
;综合管理办公室电话:86413971;研究生培养办电话:86413771;研究生工作部电话:86416419;学校主页:http://www.hit.edu.cn;研究生院主页:http://hitgs.hit.edu.cn; (2)学生所在班级通讯地址请到各院(系)新生报到处查询; (3)通信地址:哈尔滨市南岗区西大直街92号,邮政编码:150001。 (4)为方便博士生同学日常交流,建立畅通的学校与博士生之间的沟通渠道,研究生院和网络中心共同为2013级全体博士生设立了工大邮箱,详见《报到通知单》。 2、储蓄
一校区:校内有工商银行、中国银行、建设银行、农业银行、哈尔滨银行储蓄所。 二校区:工商银行储蓄所、邮政储蓄所(二区西门平公街63路公交车终点站附近)。 3、安全注意事项
(2)保卫处电话:一区86412110,86414890;二区86283110。 |